Jak czytać wynik kalkulatora
Kalkulator speed networking odpowiada na jedno pytanie: ile rund speed networking zmieścisz w czasie, który masz, i co to oznacza dla każdego uczestnika. Wpisujesz cztery liczby: liczbę osób, długość rundy, przerwę między rundami i czas przeznaczony na rundy. Dostajesz pięć wyników.
- Liczba rund - ile pełnych rund się zmieści. Wzór: (czas + przerwa) / (runda + przerwa), zaokrąglone w dół. Przerwę dodajemy do czasu, bo po ostatniej rundzie przerwy już nie ma.
- Rozmowy na osobę - ile różnych osób pozna każdy uczestnik. To liczba rund, ale nie więcej niż liczba pozostałych osób.
- Procent sali - jaką część grupy pozna każdy. 100% oznacza, że każdy porozmawia z każdym.
- Rundy do pełnej rotacji - ile rund potrzeba, żeby każdy poznał każdego.
- Czas pełnej rotacji - ile minut to zajmie razem z przerwami.
Najważniejsze są dwie ostatnie liczby. Pokazują, czy plan "każdy z każdym" jest w ogóle realny. Przy małej grupie zwykle tak. Przy dużej - szybko okazuje się, że potrzebujesz kilku godzin.
Rotacja par networking - jak to działa
Rotację par najłatwiej zrozumieć na przykładzie stołu. Ustaw ludzi w dwóch rzędach naprzeciw siebie. Każda para to dwie osoby siedzące twarzą w twarz. Po rundzie jedna osoba zostaje na miejscu, a wszyscy pozostali przesuwają się o jedno miejsce w tym samym kierunku. Ta metoda nazywa się metodą okrężną (round-robin).
Dlaczego jedna osoba stoi? Bo dzięki temu układ nigdy się nie powtarza. Gdyby przesuwali się wszyscy, po kilku rundach te same pary spotkałyby się ponownie. Kiedy jeden punkt jest stały, każdy przesuw tworzy zupełnie nowy zestaw par.
Dlaczego N-1 rund
Policz to z perspektywy jednej osoby. W grupie 20 osób masz 19 osób do poznania. W jednej rundzie poznajesz jedną. Potrzebujesz więc 19 rund. Metoda okrężna gwarantuje, że te 19 rund wystarczy dla wszystkich jednocześnie - nikt nie trafi dwa razy na tę samą osobę i nikt nie zostanie pominięty.
Dla parzystej liczby osób pełna rotacja to zawsze N-1 rund. Dla 10 osób - 9 rund. Dla 30 osób - 29 rund.
Nieparzysta liczba osób
Przy 13 osobach jedna zawsze zostaje bez pary. W metodzie okrężnej dodaje się wtedy "puste krzesło". Kto na nie trafi, ma rundę przerwy. Pełna rotacja trwa wtedy N rund, czyli 13, a każdy uczestnik czeka dokładnie jedną rundę. Dlatego kalkulator dla nieparzystej grupy pokazuje o jedną rundę więcej.
Masz trzy rozwiązania:
- Pauza - jedna osoba czeka, rotacja przesuwa pauzę na kolejne osoby. Najprostsze i sprawiedliwe, bo każdy czeka tyle samo.
- Trójka - jedna para przyjmuje trzecią osobę. Nikt nie czeka, ale ta rozmowa jest płytsza, bo czas dzieli się na trzy.
- Organizator dołącza - wyrównujesz grupę do parzystej. Działa dobrze, jeśli organizator ma czas i chce poznać uczestników.
W SpeedNetworking rotacja par dzieje się automatycznie - auto-pilot sam łączy pary, startuje i kończy rundy. Nie musisz rozpisywać tabeli ręcznie. Więcej o tym, jak działa sama platforma, przeczytasz na stronie aplikacji do speed networkingu.
Ile trwa speed networking - jak dobrać długość rundy
Długość rundy decyduje o tym, jaka rozmowa się odbędzie. Krótka runda daje więcej kontaktów, dłuższa - lepszą rozmowę. Nie da się mieć obu jednocześnie.
| Długość rundy | Co się zmieści | Kiedy wybrać |
|---|---|---|
| 3 minuty | Przedstawienie się i jedno pytanie | Szybki przegląd dużej grupy, rozgrzewka przed właściwą częścią eventu |
| 5 minut | Kim jesteś, czym się zajmujesz, czego szukasz | Standard dla grup networkingowych, izb i klubów biznesu |
| 7 minut | Przedstawienie się i jeden konkretny wątek | Domyślny wybór, gdy chcesz rozmów z realną treścią |
| 10 minut | Rozmowa o konkretnym problemie lub współpracy | Akceleratory, mentoring, spotkania inwestorów ze startupami, małe grupy |
Typowo rundy trwają 5-7 minut. W SpeedNetworking domyślne ustawienie to 8 rund po 7 minut, ale zarówno liczbę rund, jak i czas rundy zmieniasz w ustawieniach eventu. W trakcie możesz też wydłużyć bieżącą rundę, jeśli widzisz, że rozmowy się kleją.
Przerwa między rundami online może być krótka - minuta wystarczy na zapisanie notatki i przejście do kolejnej rozmowy. Na wydarzeniu stacjonarnym, gdzie ludzie fizycznie zmieniają miejsca, zwykle trzeba więcej.
Żeby krótka runda nie upłynęła na "to czym się zajmujesz?", przygotuj uczestnikom pytania na start. Gotowe zestawy znajdziesz w poradniku pytania na speed networking.
Ile rund to za dużo
Kalkulator pokaże, że w dwie godziny zmieścisz 20 rund. To nie znaczy, że warto je zrobić.
Z praktyki: po kilkunastu rozmowach z rzędu uwaga spada. Ludzie zaczynają powtarzać tę samą formułkę, gorzej zapamiętują rozmówców i nie robią notatek. Ostatnie rozmowy są wtedy słabsze od pierwszych - a to strata dla obu stron.
Kilka zasad, które się sprawdzają:
- 8-12 rund to wygodny zakres dla większości eventów.
- Jeśli planujesz więcej, zrób dłuższą przerwę mniej więcej w połowie.
- Przy rundach 10-minutowych kilka rund wystarczy - każda rozmowa męczy bardziej.
- Zostaw czas po ostatniej rundzie. Ludzie chcą wymienić kontakty i dokończyć wątki.
Kiedy nie dążyć do "każdy z każdym"
Pełna rotacja ma sens przy grupie do kilkunastu osób. Przy 40 osobach to 39 rund, czyli kilka godzin rozmów. Nikt tego nie wytrzyma i nikt tego nie potrzebuje.
W dużej grupie lepiej postawić na trafne pary niż na wszystkie pary. Uczestnik nie musi poznać 39 osób. Wystarczy, że pozna 8 właściwych.
Do tego służy pre-event swipe (plany Growth i Business). Przed eventem uczestnicy przeglądają profile innych - imię, firmę, branżę, opis, LinkedIn - i zaznaczają: Chcę, Może albo Nie teraz. Wzajemne "chcę" są parowane w pierwszej kolejności. Pary, w których obie strony zaznaczyły "nie", system pomija. Wybory są prywatne. Szczegóły znajdziesz w opisie pre-event swipe.
Wtedy liczba rund przestaje być problemem. 8 rund po 7 minut przy 40 osobach to 8 rozmów, które uczestnicy sami wskazali jako warte czasu.
Trzy przykłady obliczeń
Poniżej trzy typowe scenariusze. Każdy policzony tym samym wzorem, którego używa kalkulator.
| Przykład 1 | Przykład 2 | Przykład 3 | |
|---|---|---|---|
| Uczestnicy | 20 | 40 | 13 |
| Czas na rundy | 60 min | 90 min | 45 min |
| Runda / przerwa | 5 min / 1 min | 7 min / 1 min | 5 min / 1 min |
| Liczba rund | 10 | 11 | 7 |
| Rozmowy na osobę | 10 | 11 | do 7 |
| Procent sali | ok. 53% (10 z 19) | ok. 28% (11 z 39) | ok. 58% (7 z 12) |
| Rundy do pełnej rotacji | 19 | 39 | 13 |
| Czas pełnej rotacji | 113 min | 311 min | 77 min |
Przykład 1: 20 osób, 60 minut
(60 + 1) / (5 + 1) = 10,1, czyli 10 rund. Każdy pozna 10 z 19 osób. Pełna rotacja to 19 rund i 113 minut (19 × 5 min rozmów + 18 × 1 min przerw). Jeśli zależy Ci na komplecie, zaplanuj dwie godziny. Jeśli nie - 10 rund to dobry, niemęczący format.
Przykład 2: 40 osób, 90 minut
(90 + 1) / (7 + 1) = 11,4, czyli 11 rund. Każdy pozna 11 z 39 osób. Pełna rotacja zajęłaby 311 minut, ponad 5 godzin. Tu "każdy z każdym" nie ma sensu. Lepiej zostawić 11 rund i zadbać, żeby pary były trafne - przez swipe przed eventem.
Przykład 3: 13 osób, 45 minut
(45 + 1) / (5 + 1) = 7,7, czyli 7 rund. Grupa jest nieparzysta, więc w każdej rundzie jedna osoba czeka. Część uczestników odbędzie 7 rozmów, część 6. Pełna rotacja to 13 rund i 77 minut. Chcesz zmieścić komplet w 45 minutach? Skróć rundy do 3 minut bez przerw: 13 × 3 = 39 minut. Rozmowy będą krótkie, ale każdy pozna każdego.
Policzone? Zobacz, jak przygotować pierwszy event krok po kroku, albo przeczytaj więcej o samym formacie w przewodniku speed networking.